Bürokauffrau/ Sekretariat (m/w/d)
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – freundlich, organisiert und mit einem Auge fürs Detail.
Bei ad2b-solutions unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationssicherheit und digitale Resilienz zu stärken – von pragmatischen Sicherheitskonzepten bis hin zu anspruchsvollen Projekten im Umfeld von KRITIS und großen Konzernen. Dafür brauchen wir Menschen, die Struktur schaffen, mitdenken und gerne Verantwortung übernehmen.
Als Bürokauffrau / im Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Partner. Du koordinierst administrative Abläufe, hältst Termine und Kommunikation zusammen, pflegst Dokumente und sorgst dafür, dass alles sauber organisiert ist – damit sich unsere Consultants auf die Projekte konzentrieren können.
Darauf kannst du dich freuen – denn nur gemeinsam kommen wir ans Ziel!
- Flexible Arbeitszeiten
- Wettbewerbsorientiertes Gehalt
- Jobbike
- Flache Strukturen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit mit großen Konzernen/ KRITIS auf Augenhöhe zu arbeiten
- Offene Feedbackkultur
- Junge Persönlichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Teamorientierte Events/Building
- Laissez-faire Arbeitsstil
Was erwarten wir von dir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder Office Management – je nach Level.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise auch Microsoft Teams/SharePoint.
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke – du bleibst auch bei Trubel souverän.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Dein Beitrag
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeinen Anfragen.
- Terminmanagement und Koordination von Meetings (inkl. Raum-/Videokonferenz-Organisation, Einladungen und Unterlagen).
- Organisation von Reisen, Buchungen und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung (z. B. Belege/Abrechnungen).
- Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagestrukturen (digital & ggf. analog).
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Bestellungen, Lieferantenkontakt, Stammdatenpflege und Büroorganisation.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei teamorientierten Events/Teambuilding.
Interesse geweckt? Schick uns deine Bewerbung an personal@ad2b-solutions.de