Bürokauffrau/ Sekretariat (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – freundlich, organisiert und mit einem Auge fürs Detail.

Bei ad2b-solutions unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Informationssicherheit und digitale Resilienz zu stärken – von pragmatischen Sicherheitskonzepten bis hin zu anspruchsvollen Projekten im Umfeld von KRITIS und großen Konzernen. Dafür brauchen wir Menschen, die Struktur schaffen, mitdenken und gerne Verantwortung übernehmen.

Als Bürokauffrau / im Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Partner. Du koordinierst administrative Abläufe, hältst Termine und Kommunikation zusammen, pflegst Dokumente und sorgst dafür, dass alles sauber organisiert ist – damit sich unsere Consultants auf die Projekte konzentrieren können.

Darauf kannst du dich freuen – denn nur gemeinsam kommen wir ans Ziel!

Flexible Arbeitszeiten
Wettbewerbsorientiertes Gehalt
Jobbike
Flache Strukturen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit mit großen Konzernen/ KRITIS auf Augenhöhe zu arbeiten

Offene Feedbackkultur
Junge Persönlichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Teamorientierte Events/Building
Laissez-faire Arbeitsstil

Was erwarten wir von dir?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder Office Management – je nach Level.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch ist von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); idealerweise auch Microsoft Teams/SharePoint.

Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke – du bleibst auch bei Trubel souverän.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Dein Beitrag

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeinen Anfragen.
Terminmanagement und Koordination von Meetings (inkl. Raum-/Videokonferenz-Organisation, Einladungen und Unterlagen).
Organisation von Reisen, Buchungen und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung (z. B. Belege/Abrechnungen).

Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagestrukturen (digital & ggf. analog).
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Bestellungen, Lieferantenkontakt, Stammdatenpflege und Büroorganisation.
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei teamorientierten Events/Teambuilding.

Interesse geweckt? Schick uns deine Bewerbung an personal@ad2b-solutions.de