Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du behältst den Überblick, wenn es komplex wird – und gibst der Geschäftsleitung Rückenwind im Tagesgeschäft.

Bei ad2b-solutions unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationssicherheit und Compliance pragmatisch umzusetzen – von ersten Strukturen bis zur kontinuierlichen Verbesserung. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir eine Assistenz, die Organisation liebt, vorausschauend arbeitet und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.

In dieser Rolle bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsleitung, Team, Kunden und Partnern. Du koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Projekte, Kommunikation und Abläufe sauber laufen.

Darauf kannst du dich freuen – denn nur gemeinsam kommen wir ans Ziel!

Flexible Arbeitszeiten
Wettbewerbsorientiertes Gehalt
Jobbike
Flache Strukturen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit mit großen Konzernen/ KRITIS auf Augenhöhe zu arbeiten

Offene Feedbackkultur
Junge Persönlichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Teamorientierte Events/Building
Laissez-faire Arbeitsstil

Was erwarten wir von dir?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist hilfreich, aber kein Muss.
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Team-Koordinationsrollen ist von Vorteil.
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent – du arbeitest strukturiert und verlässlich.
Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kommunikationsstarkes Auftreten (schriftlich wie mündlich) und serviceorientiertes Mindset.
Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Freude an digitalen Tools.
Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch ist ein Plus.

Dein Beitrag

Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung (Kalender, Planung, Nachbereitung).
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, To-dos & Follow-ups).
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.

Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – du hältst den Faden in der Hand.
Unterstützung bei der Projektorganisation: Status nachhalten, Aufgaben koordinieren, Fristen im Blick behalten.
Allgemeine Office- und Teamorganisation (Ablage/Struktur, Bestellungen, Dokumente, kleinere Prozessverbesserungen).

Interesse geweckt? Schick uns deine Bewerbung an personal@a2b-solutions.de